Blog

Як почати івент-бізнес, маючи 100 доларів в кишені. Досвід Олексія Акімова

Як почати івент-бізнес, маючи 100 доларів в кишені. Досвід Олексія Акімова

Олексій Акімов, засновник івент-агенцiї і технічної компанії IDEALSECRETS, очолює бізнес вже 7 років і відчуває себе в світі івентів, як риба в воді. Олексій часто бере участь в різних освітніх заходах, як запрошений тренер і він розповів нам про те, як створити компанію, маючи всього сто доларів в кишені, чому складно знайти співробітника на зарплату в тридцять тисяч гривень і чому факапи — це добре.

«Не бійтеся помилятися. Тому що кожен факап — це можливість зробити свою роботу краще. Добре, якщо цей урок виявиться платним. Так ви його краще засвоїте».

 

Олексій, розкажіть, будь ласка, як з’явилася ідея створити компанію?

Все дуже просто. Сім років тому я керував технічною компанією. Залишу її без назви, з поваги до її власникiв. Ще в той час я пропонував керівництву робити івенти. У мене був дуже сильний аргумент — наявність всієї необхідної техніки і хорошої команди, яка вміє з цією технікою працювати. На що засновники мені відповідали, що «мухи окремо, котлети окремо» і, якщо хочеш робити заходи, то відкрий свою компанію.

Я трохи подумав і прийняв рішення так і зробити. Починав буквально зі ста доларів бюджету, але поступово цифра змінилася. Можу сказати, що на ринку ми єдина івент-агенцiя зі своїм великим складом обладнання. Це наше УТП. Тому що ми івент-агенцiя і технічна компанія в одній особі. Цим ми дуже виграємо у своїх конкурентів.

 

Скажіть, а який бізнес приносить вам більший прибуток? Це івент або технічна компанія, оренда обладнання?

На сьогоднішній день більший прибуток нам приносить оренда обладнання.

 

27-29 вересня чекаємо тебе на BAROMETER International Bar Show 2019. Більше 100 лекцій, майстер-класів та дегустацій від кращих світових фахівців і провідних брендів. Квитки вже у продажу!

Можете сказати в процентному співвідношенні?

Тридцять на сімдесят. Івенти є і їх багато, але оренда все-таки приносить більше грошей. Але для мене це не критично. У моїй компанії я засновник, керівник і «граючий тренер», мій досвід роботи в технічному обслуговуванні заходів і проведення івентів більше двадцяти років. Я живу своїм бізнесом. Нещодавно був лектором на заході для молодих івенторів і якраз говорив їм про те, що професією потрібно жити, очі повинні горіти, робота повинна приносити задоволення, інакше просто нічого не вийде. Для мене світ звуку і івентів — це моє середовище, в якому мені дуже комфортно, тому не важливо івенти я роблю або допомагаю організаторам вибрати правильне обладнання.

 

Як Ви оцінюєте ринок обладнання в Україні? Наскільки він конкурентний і як він змінився за останні 10 років?

Ринок сьогодні дуже конкурентний. Однозначно зараз обладнання на ринку більше, ніж заходів. Сьогодні пропозиція перевищує попит.

 

Як Ви оцінюєте річний оберт обладнання в грошах?

Складно сказати. Такої статистики немає, тому що її ніхто не веде. В Україні немає ніякого технічного співтовариства, тому що конкуренція у нас жорстка, закрита і не завжди чесна. Припускаю, що може фігурувати цифра в $ 50 000 000.

 

Яка частка ринку належить вам? У процентному співвідношенні?

Справа в тому, що ринок дуже сильно розподілений по секторам. Ми працюємо в корпоративному секторі. І в цьому секторі ми маємо мінімум 10% ринку.

 

Які ще є сектори?

Є приватний сектор — це приватні дні народження. Є весільний ринок, він дуже великий і грошовитий. Є сектор дитячих заходів. Є сектор спортивних заходів, останнім часом вони дуже популярні. Ми іноді робимо весілля, але це не зовсім наша парафія. Хоча, були думки вивести весілля в окремий напрямок. Остаточного рішення щодо цього питання ми поки не прийняли.

 

Скільки людей працює в штаті?

Близько тридцяти чоловік. Але це плаваюча цифра, постійних співробітників близько двадцяти.

 

Ви згадували про своє УТП, що фірма одночасно є івент-агенцiєю і технічною компанією.  Розкажіть, чи є ще якісь переваги, крім такої надійної бази і семи років існування на ринку?

Те, що ми можемо зробити під ключ будь-який захід, найскладнішого рівня. Ми можемо закрити всі завдання, починаючи з вибору ведучого, закінчуючи ідеально налаштованим звуком нашого ж власного обладнання. Цим ми виграємо по грошах. У будь-якого агентства технічна частина тягне на себе більшу частину бюджету через те, що їм потрібно працювати з підрядниками. Нам не потрібно ні з ким вести переговорів і втискуватися в зафіксований клієнтом бюджет. Ми більш гнучкі, мобільні, більш вільно себе відчуваємо, саме завдяки гарній технічній базі та можемо пропонувати клієнтові дуже різні варіанти співпраці, покладаючись при цьому тільки на себе. Це ж стосується знижок, які ми можемо пропонувати клієнтові. Всі рішення приймаються всередині компанії. За круглим столом.

 

Як щодо планів на найближчі п’ять років. Наприклад, відвоювати ще трохи ринку?

Плани у нас дуже амбітні. Поки не можу всього озвучити, але ми хочемо бути однією з найпопулярніших компаній на ринку. Я спеціально не кажу кращих, тому що це дуже розмите поняття. У нас є два гасла, перший: «Ми робимо життя яскравішим» і друге гасло: «Наша місія — успіх вашого бізнесу». Ми хочемо розвиватися в рамках нашої місії, яку уособлюють ці два гасла. Ми любимо те, що робимо, любимо, коли наш клієнт задоволений заходом, навіть якщо для нас це не дуже вигідно.

 

Скажіть, а ви робите якісь навчальні семінари для клієнтів? На Заході дуже модно формувати ринок, навчаючи клієнтів. Підсаджуючи їх на певний рівень якості від компанії.

Йти в освітню сферу ми не хочемо. Тому що це бізнес — це певна частка відповідальності. Кілька наших партнерських агенцiй пішли цим шляхом і запустили кілька хороших, якісних освітніх програм. Часто мене запрошують як спікера в ці програми. Двадцять років в бізнесі — це двадцять років щоденного вирішення якихось проблем, це цінний досвід, яким я з ділюся з молодими івенторами.

 

Розкажіть про свій технічний парк, як часто оновлюєте, який відсоток доходу вкладаєте в оновлення?

Справа в тому, що ті люди, які приблизно розуміють, що таке «технічний парк» зараз посміхнуться. Тому що кожен місяць у нас приїжджає щось нове, нові прилади, пульти, новий звук, програмне забезпечення — це процес, який ніколи не закінчується. Якщо ти не відновляєш парк, то дуже скоро будеш «пасти задніх», хороші замовлення будуть йти в іншу агенцiю. Ринок технічного обладнання можна порівняти з ринком мобільних телефонів і інших гаджетів. Ми зараз говоримо про те обладнання, яке має в собі програмне забезпечення. Його потрібно оновлювати кожен місяць. Тільки так можна залишатися конкурентоспроможними.

На оновлення парку ми витрачаємо мінімум двадцять відсотків від доходу. Це досить пристойна сума. Але це потрібно робити, тому що амортизація в плані фінансів дуже велика. Устаткування стає меншим, розумнішим, продуктивнішим. Якщо раніше потрібен був пульт, який займав пів  кімнати, то зараз третину операцій можна виконати за допомогою планшету. Тому те, що купувалося 10 років тому за $ 100 000 — зараз навряд чи продаси за $ 10 000. Без своєчасного оновлення парку — бізнесу не буде.

 

Ось, до речі, про бізнес. Скільки потрібно грошей, щоб відкрити подібну компанію? Наскільки щільно забитий ринок?

Незважаючи на те, що на ринку дуже висока конкуренція — займатися цим бізнесом варто. Люди, у яких горять очі, завжди можуть відвоювати собі частку. По грошах. Щоб щось почати — потрібно не менше, ніж $ 100 000. Щоб тебе помітили на ринку потрібен мільйон американських доларів, не гривень.

 

У вашій роботі велику роль відіграють люди, які працюють з обладнанням на заходах. Скільки повинен отримувати фахівець, щоб він продовжував працювати з компанією?

Конкуренція за людей дуже велика. Старі фахівці йдуть, а нових з’являється дуже мало. Тому що молоді фахівці не хочуть працювати фізично, вони хочуть заробляти інтелектуально. Крім того, плиннiсть персоналу дуже велика. Івент-бізнес дуже напружений, буває по кілька заходів в день. Деякі люди не витримують такого графіка і йдуть в суміжні бізнеси. По зарплатні можу сказати, що нам буває складно закрити деякі позиції з зарплатнею в тридцять тисяч гривень. Я зараз говорю про монтажників, светоінженерах, звукоінженер.

 

Які еталонні заходи ви провели за останній час, які є Вашою гордістю?

Крім BAROMETER?) Є заходи, які я пережив від початку до кінця. Перший — це 26 травня, фінал Ліги чемпіонів. Наша компанія повністю відповідала за організаційну і технічну частину двох фан-зон. Перша фан—зона — це зона клубу «Арсенал», вона перебувала в парку Шевченка і друга фан-зона біля палацу «Україна» — це зона «Реала». Сама робота з УЄФА, з менеджментом цих двох великих команд і причетність до такої події — це справжній драйв. На майданчиках була велика комплексна робота з шістьма тисячами уболівальників. Ми відповідали повністю за все і контролювали весь процес перебування вболівальників в Україні. Починаючи з їх прибуття в аеропорт, розміщення в готелі, харчування і закінчуючи посадкою на зворотний рейс.

Другий захід теж спортивний — 7-8 жовтня, Одеса, пляж «Ланжерон», 785 чоловік в масовому запливі Ocean’sMan. Ми були організаторами і підрядниками. Це іспанська франшиза, яку викупила Власта Шовковська. В цьому році ми отримали підтвердження від іспанців, що в наступному році теж проводимо цей захід.

 

Розповісте про факапи? Було щось дуже цікаве, смішне?

У нас багато факапiв. Особисто моя думка, що кращого вчителя, ніж практика, не існує. Коли я виступаю — я завжди говорю, що не бійтеся помилятися, тому що:

Не буває заходів без нюансів. Будь-який захід завжди має нюанси. Завжди є щось, що ти запланував і що не вийшло. Але враховуйте той факт, що те, що агенцiя і клієнт готує до показу своїм гостям — невідомо гостям. Вони не знають iдею і деталi. Буває так, що те, що ми вважаємо факапом — може зіграти на руку. Тому що гостям може цей факап сподобатися. Вони цілком можуть сказати: «Вау, як круто вийшло». А можуть і не сказати і вам потрібно буде витягти серйозний урок із ситуації.

Ваші переживання дуже відчуваються енергетично. Ви переживаєте, що не вийшло, а гості відчувають віддачу, щирість і відповідають тим же. Часто факап перетворюється в таку енергетичну штуку, яка рятує становище і робить захід «душевним».

 

Повернемося трохи назад. Поговоримо про обладнання. Ви плануєте привезти щось цікаве в Україні, з обладнання?

Так. Це буде нове світлове обладнання. Завдяки інноваційним світловим розробкам декорації йде на другий план, але шоу від цього не втрачає в якості. І ми зараз в стадії розгляду великого звукового комплекту.

 

Ось у вас є світло і звук. Чому ви не пішли в сторону світлодіодного обладнання?

Нам комфортно розвиватися в тій області, в якій ми фахівці. Ринок світлодіодного обладнання досить великий і там є свої гравці, наприклад, наша партнерська компанія «RentаlMedia» і ще ряд хороших, цікавих проектів, які мені не соромно порекомендувати клієнту.

 

До речі, про мастодонтів. Давайте поговоримо про BAROMETЕR, з технічної точки зору. Що б ви хотіли змінити в BAROMETЕR в наступному році?

Почну з компліментів. Перше, що сподобалося — в роботі з клієнтом у нас було повне взаєморозуміння. У нас була повна свобода дій, при якій ми змогли реалізувати весь свій потенціал. Друге — європейський підхід. Давалася взнаки, що рівень заходу вже вище, ніж звикли робити в Україні. З того, що хотілося б в наступному році — це зробити більш яскраве відкриття, щоб енергетично зарядити людей на наступні три дні. Хочеться зробити красиве, правильне інтро. Це можна зробити за рахунок підсвічування стейдж-баром (світлодіодні планки). Плюс красива музика, яка задасть тон нашому триденному польоту.

 

Хто працював на BAROMETЕR зі звуком і світлом?

Хочу виділити кількох людей від нашої компанії. Світло — Микола Кузьменко, дуже талановитий светоінженер, звук — це Богдан Романовський і Станіслав Любич, керівник нашого агентства. Станіслав навіть пожертвував часом і на другий день провів кiлька дегустацій на барах. Захід вийшов завдяки тому, що ці хлопці провели там мінімум сімдесят двi години, викладаючись на повну. Як, втім, роблять всі наші співробітники. Згуртована команда — це теж частина нашого УТП.

 

Олексій, спасибі за цікаву бесіду і за чесність. Спасибі, що виділили час, прийшли і стільки всього корисного розповіли. До зустрічі на BAROMETЕR.

http://www.idealsecrets.com/

Guest Bartending

В рамках BAROMETER International Bar Show 2019 26 сентября одновременно в восьми заведениях Киева можно будет попробовать коктейли от лучших барменов мира.

⏰Начало в 20:00.

🍸 Zuma (Дубай, ОАЭ) – 📍 Vintage Cocktail Bar отеля Fairmont Grand Hotel Kyiv (ул. Набережно-Крещатицкая, 1)

🍸 Red Frog – Speakeasy Bar (Лиссабон, Португалия) – 📍 Atmosfera на крыше отеля Premier Palace Hotel Kyiv (ул. Пушкинская, 29)

🍸 Apoteka Bar (Вильнюс, Литва) – 📍 Who&Why? Drinkery (ул. Ярославов Вал, 21/20)

🍸 Panda & Sons (Эдинбург, Великобритания) – 📍 Hendrick’s bar (ул. Б. Хмельницкого, 42)

🍸 Vida Rica Bar (Макао, Китай) – 📍 Podil East India Company ( ул. Межигорская, 9)

🍸 Sigmund Freud Bar (Таллинн, Эстония) – 📍 “Бездельники” (ул. Саксаганского, 38)

🍸 The Clumsies (Афины, Греция) – 📍 Barman Dictat (ул. Крещатик, 44)

🍸 The Tippling Club (Сингапур) – 📍F.U.L.L. cocktail bar в ресторане BARVY (ул. Мечникова, 3)

×
Guest Bartending

У рамках BAROMETER International Bar Show 2019 26 вересня одночасно у восьми закладах Києва можна буде скуштувати коктейлі від кращих барменів світу.

⏰Початок о 20:00.

🍸 Zuma (Дубай, ОАЕ) – 📍 Vintage Cocktail Bar готелю Fairmont Grand Hotel Kyiv (вул. Набережно-Хрещатицька, 1)

🍸 Red Frog – Speakeasy Bar (Лісабон, Португалія) – 📍 Atmosfera на даху готелю Premier Palace Hotel Kyiv (вул. Пушкінська, 29)

🍸 Apoteka Bar (Вільнюс, Литва) – 📍 Who & Why? Drinkery (вул. Ярославів Вал, 21/20)

🍸 Panda & Sons (Единбург, Великобританія) – 📍 Hendrick’s bar (вул. Б. Хмельницького, 42)

🍸 Vida Rica Bar (Макао, Китай) – 📍 Podil East India Company (вул. Межигірська, 9)

🍸 Sigmund Freud Bar (Таллінн, Естонія) – 📍 “Нероби” (вул. Саксаганського, 38)

🍸 The Clumsies (Афіни, Греція) – 📍 Barman Dictat (вул. Хрещатик, 44)

🍸 The Tippling Club (Сінгапур) – 📍F.U.L.L. cocktail bar в ресторані BARVY (вул. Мечникова, 3)

×

* Промо код: barometer

* Промо код: PBMR
Спец. тариф – 220 евро за стандартный номер

Даты 27-29 сентября
* Промо код: barometer

* Промо код: BAR2019
×
Присоединиться к BAROMETER

×
Приєднатися до BAROMETER

×
Join BAROMETER

×
Guest Bartending

As part of the BAROMETER International Bar Show 2019, on September 26th you can try cocktails from the best bartenders in the world in eight bars in Kiev at the same time.
⏰ Start at 20:00.

🍸 Zuma (Dubai, United Arab Emirates) – 📍 Vintage Cocktail Bar at Fairmont Grand Hotel Kyiv (Naberezhno-Khreshchatitskaya St., 1)

🍸 Red Frog – Speakeasy Bar (Lisbon, Portugal) – 📍 Atmosfera on the roof of the Premier Palace Hotel Kyiv (29 Pushkinskaya St.)

🍸 Apoteka Bar (Vilnius, Lithuania) – 📍 Who & Why? Drinkery (Yaroslavov Val St., 21/20)

🍸 Panda & Sons (Edinburgh, United Kingdom) – 📍 Hendrick’s bar (42 B. Khmelnitsky St.)

🍸 Vida Rica Bar (Macau, China) – 📍 Podil East India Company (9 Mezhigorskaya Street)

🍸 Sigmund Freud Bar (Tallinn, Estonia) – 📍 “Loafers” (38 Saksaganskogo St.)

🍸 The Clumsies (Athens, Greece) – 📍 Barman Dictat (44 Khreschatyk St.)

🍸 The Tippling Club (Singapore) – 📍F.U.L.L. cocktail bar in the BARVY restaurant (3 Mechnikova St.)

×

Standard

400 грн
  • Star Stage Х
  • Лекційна зона Х
  • Дегустаційні зали Х
  • Виставкова зона
  • Зона барів
  • Зона food-court
  • Coffee зона
  • Вхідний квиток 3 дні

ПІБ*

Телефон*

Email*

Місто

Компанія

Посада

Якщо у Вас є будь-які питання, Ви можете з нами зв’язатися:


Premium

3000 грн
  • Star Stage
  • Лекційна зона
  • Дегустаційні зали
  • Виставкова зона
  • Зона барів
  • Зона food-court
  • Coffee-зона
  • Вхідний квиток 3 дні

ПІБ*

Телефон*

Email*

Місто

Компанія

Посада

Якщо у Вас є будь-які питання, Ви можете з нами зв’язатися: