Blog

Как начать ивент-бизнес, имея 100 долларов в кармане. Опыт Алексея Акимова

Как начать ивент-бизнес, имея 100 долларов в кармане. Опыт Алексея Акимова

Алексей Акимов, учредитель ивент-агентства и технической компании IDEALSECRETS, возглавляет бизнес уже 7 лет и чувствует себя в мире ивентов, как рыба в воде. Алексей часто участвует в различных образовательных мероприятиях, как приглашенный тренер и он рассказал нам о том, как создать компанию, имея всего сто долларов в кармане, почему сложно найти сотрудника на зарплату в тридцать тысяч гривен и почему факапы – это хорошо.

«Не бойтесь ошибаться. Потому что каждый факап – это возможность сделать свою работу лучше. Хорошо, если этот урок окажется платным. Так вы его лучше усвоите».

 

Алексей, расскажите, пожалуйста, как появилась идея создать компанию?

Все очень просто. Семь лет назад я руководил технической компанией. Оставлю ее без названия, из уважения к ее собственникам. Еще в то время я предлагал руководству делать ивенты. У меня был очень сильный аргумент – наличие всей необходимой техники и хорошей команды, которая умеет с этой техникой работать. На что учредители мне отвечали, что «мухи отдельно, котлеты отдельно» и, если хочешь делать мероприятия, то открой свою компанию.

Я немного подумал и принял решение так и сделать. Начинал буквально со ста долларов бюджета, но постепенно цифра изменилась. Могу сказать, что на рынке мы единственное ивент-агентство со своим большим складом оборудования. Это наше УТП. Потому что мы ивент-агентство и техническая компания в одном лице. Этим мы очень выигрываем у своих конкурентов.

 

Скажите, а какой бизнес приносит вам больший доход? Это ивент или техническая компания, аренда оборудования?

На сегодняшний день больший доход нам приносит аренда оборудования.

 

Можете сказать в процентном соотношении?

Тридцать на семьдесят. Ивенты есть и их много, но аренда все-таки приносит больше денег. Но для меня это не критично. В моей компании я учредитель, руководитель и «играющий тренер», мой опыт работы в техническом обслуживании мероприятий и проведении ивентов больше двадцати лет. Я живу своим бизнесом. Недавно был лектором на мероприятии для молодых ивенторов и как раз говорил им о том, что профессией нужно жить, глаза должны гореть, работа должна приносить удовольствие, иначе просто ничего не получится. Для меня мир звука и ивентов – это моя среда, в которой мне очень комфортно, поэтому не важно ивены я делаю или помогаю организаторам выбрать правильное оборудование.

 

Как Вы оцениваете рынок оборудования в Украине? Насколько он конкурентный и как он изменился за последние 10 лет?

Рынок сегодня очень конкурентный. Однозначно сейчас оборудования на рынке больше, чем мероприятий. Сегодня предложение превышает спрос.

 

Как Вы оцениваете годовой оборот оборудования в деньгах?

Сложно сказать. Такой статистики нет, потому что ее никто не ведет. В Украине нет никакого технического сообщества, потому что конкуренция у нас жесткая, закрытая и не всегда честная. Предполагаю, что может фигурировать цифра в $50 000 000.

 

Какая доля рынка принадлежит вам? В процентном соотношении?

Дело в том, что рынок очень сильно распределен по секторам. Мы работаем в корпоративном секторе. И в этом секторе мы имеем минимум 10% рынка.

 

Какие еще есть сектора?

Есть частный сектор – это частные дни рождения. Есть свадебный рынок, он очень большой и денежный. Есть сектор детских мероприятий. Есть сектор спортивных мероприятий, в последнее время они очень популярны. Мы иногда делаем свадьбы, но это не совсем наша парафия. Хотя, были мысли вывести свадьбы в отдельное направление. Окончательного решения по этому вопросу мы пока не приняли.

 

Сколько человек работает в штате?

Около тридцати человек. Но это плавающая цифра, постоянных сотрудников около двадцати.

 

Вы упоминали про свое УТП, что фирма одновременно является ивент-агентством и технической компаний. Расскажите, может быть есть еще какие-то преимущества, кроме такой надежной базы и семи лет существования на рынке?

 То, что мы можем сделать под ключ любое мероприятие, самого сложного уровня. Мы можем закрыть все задачи, начиная с выбора ведущего, заканчивая идеально настроенным звуком нашего же собственного оборудования. Этим мы выигрываем по деньгам. У любого агентства техническая часть тянет на себя большую часть бюджета из-за того, что им нужно работать с подрядчиками. Нам не нужно ни с кем вести переговоров и втискиваться в зафиксированный клиентом бюджет. Мы более гибкие, мобильные, более свободно себя чувствуем именно благодаря хорошей технической базе и можем предлагать клиенту очень разные варианты сотрудничества, полагаясь при этом только на себя. Это же касается скидок, которые мы можем предлагать клиенту. Все решения принимаются внутри компании. За круглым столом.

 

Как насчет планов на ближайшие пять лет. Например, отвоевать еще немного рынка?

Планы у нас очень амбициозные. Пока не могу всего озвучить, но мы хотим быть одной из самых популярных компаний на рынке. Я специально не говорю лучших, потому что это очень размытое понятие. У нас есть два лозунга, первый: «Мы делаем жизнь ярче» и второй лозунг: «Наша миссия – успех вашего бизнеса». Мы хотим развиваться в рамках нашей миссии, которую олицетворяют эти два лозунга. Мы любим то, что делаем, любим, когда наш клиент доволен мероприятием, даже если для нас это не очень выгодно.

 

Скажите, а вы делаете какие-то обучающие семинары для клиентов? На Западе очень модно формировать рынок, обучая клиентов. Подсаживая их на определенный уровень качества от компании.

Идти в образовательную сферу мы не хотим. Потому что это бизнес – это определенная доля ответственности. Несколько наших партнерских агентств пошли по этому пути и запустили несколько хороших, качественных образовательных программ. Часто меня приглашают как спикера в эти программы. Двадцать лет в бизнесе – это двадцать лет ежедневного решения каких-то проблем, это ценный опыт, которым я с делюсь с молодыми ивенторами.

 

Расскажите про свой технический парк, как часто обновляете, какой процент дохода вкладываете в обновление?

 Дело в том, что те люди, которые приблизительно понимают, что такое «технический парк» сейчас улыбнутся. Потому что каждый месяц у нас приезжает что-то новое, новые приборы, пульты, новый звук, программное обеспечение – это процесс, который никогда не заканчивается. Если ты не обновляешь парк, то очень скоро будешь «пасти задних», хорошие заказы будут уходить в другое агентство. Рынок технического оборудования можно сравнить с рынком мобильных телефонов и других гаджетов. Мы сейчас говорим о том оборудовании, которое имеет в себе программное обеспечение. Его нужно обновлять каждый месяц. Только так можно оставаться конкурентоспособным.

На обновление парка мы тратим минимум двадцать процентов от дохода. Это довольно приличная сумма. Но это нужно делать, потому что амортизация в плане финансов очень большая. Оборудование становится меньше, умнее, производительнее. Если раньше нужен был пульт, который занимал пол комнаты, то сейчас треть операций можно проделать с помощью планшета. Поэтому то, что покупалось 10 лет назад за $100 000 – сейчас вряд ли продашь за $10 000. Без своевременного обновления парка – бизнеса не будет.

 

Вот, кстати, про бизнес. Сколько нужно денег, чтобы открыть подобную компанию? Насколько плотно забит рынок?

Несмотря на то, что на рынке очень высокая конкуренция – заниматься этим бизнесом стоит. Люди, у которых горят глаза, всегда могут отвоевать себе долю. По деньгам. Чтобы что-то начать – нужно не меньше, чем $100 000. Чтобы тебя заметили на рынке нужен миллион американских долларов, не гривен.

 

В вашей работе большую роль играют люди, которые работают с оборудованием на мероприятиях. Какая текучка? Сколько должен получать специалист, чтобы он продолжал работать с компанией?

Конкуренция за людей очень большая. Старые специалисты уходят, а новых появляется очень мало. Потому что молодые специалисты не хотят работать физически, они хотят зарабатывать интеллектуально. Кроме того, текучка очень большая. Ивент-бизнес очень напряженный, бывает по несколько мероприятий в день. Некоторые люди не выдерживают такого графика и уходят в смежные бизнесы. По зарплате могу сказать, что нам бывает сложно закрыть некоторые позиции с зарплатой в тридцать тысяч гривен. Я сейчас говорю о монтажниках, светоинженерах, звукоинженерах.

 

Какие эталонные мероприятия вы провели за последнее время, которые являются Вашей гордостью?

Кроме BAROMETER?) Есть мероприятия, которые я пережил от начала до конца. Первое – это 26 мая, финал Лиги чемпионов. Наша компания полностью отвечала за организационную и техническую часть двух фан-зон. Первая фан-зона – это зона клуба «Арсенал», она находилась в парке Шевченко и вторая фан-зона возле дворца «Украина» – это зона «Реала». Сама работа с УЕФА, с менеджментом этих двух великих команд и причастность к такому событию – это настоящий драйв. На площадках была большая комплексная работа с шестью тысячами болельщиков. Мы отвечали полностью за все и контролировали весь процесс пребывания болельщиков в Украине. Начиная с их прибытия в аэропорт, размещения в гостинице, питания и заканчивая посадкой на обратный рейс.

Второе мероприятие тоже спортивное – 7-8 октября, Одесса, пляж «Ланжерон», 785 человек в массовом заплыве Ocean’sMan. Мы были организаторами и подрядчиками. Это испанская франшиза, которую выкупила Власта Шовковская. В этом году мы получили подтверждение от испанцев, что в следующем году тоже проводим это мероприятие.

 

Расскажете про факапы? Было что-то очень интересное, смешное?

У нас много факапов. Мое лично мое мнение, что лучшего учителя, чем практика, не существует. Когда я выступаю – я всегда говорю, что не бойтесь ошибаться, потому что:

  • Не бывает мероприятий без нюансов. Любое мероприятие всегда имеет нюансы. Всегда есть что-то, что ты запланировал и что не получилось. Но учитывайте тот факт, что то, что агентство и клиент готовит показать своим гостям – не известно гостям. Они не знают задумки и деталей. Бывает так, что то, что мы считаем факапом – может сыграть на руку. Потому что гостям может этот факап понравиться. Они вполне могут сказать: «Вау, как круто получилось». А могут и не сказать и вам нужно будет извлечь серьезный урок из ситуации;
  • Ваши переживания очень чувствуются энергетически. Вы переживаете, что не получилось, а гости чувствуют отдачу, искренность и отвечают тем же. Часто факап превращается в такую энергетическую штуку, которая спасает положение и делает мероприятие «душевным».

 

Вернемся немного назад. Поговорим про оборудование. Вы планируете привезти что-то интересное в Украину, из оборудования?

Да. Это будет новое световое оборудование. Благодаря инновационным световым разработкам декорации уходит на второй план, но шоу от этого не теряет в качестве. И мы сейчас в стадии рассмотрения большого звукового комплекта.

 

Вот у вас есть свет и звук. Почему вы не пошли в сторону светодиодного оборудования?

Нам комфортно развиваться в той области, в которой мы специалисты. Рынок светодиодного оборудования достаточно большой и там есть свои игроки, например, наша партнерская компания «RentаlMedia» и еще ряд хороших, интересных проектов, которые мне не стыдно порекомендовать клиенту.

 

Кстати, про мастодонтов. Давайте поговорим про BAROMETЕR, в техническом плане. Что бы вы хотели изменить в BAROMETЕR в следующем году?

Начну с комплиментов. Первое, что понравилось – в работе с клиентом у нас было полное взаимопонимание. У нас была полная свобода действий, при которой мы смогли реализовать весь свой потенциал. Второе – европейский подход. Чувствовалась, что уровень мероприятия уже выше, чем привыкли делать в Украине. Из того, что хотелось бы в следующем году – это сделать более яркое открытие, чтобы энергетически зарядить людей на последующие три дня. Хочется сделать красивое, правильное интро. Это можно сделать за счет подсветки стейдж-бар (светодиодные планки). Плюс красивая музыка, которая задаст тон трёхдневного полета.

 

Кто работал на BAROMETЕR со звуком и светом?

Хочу выделить нескольких людей от нашей компании. Свет — Николай Кузьменко, очень талантливый светоинженер, звук – это Богдан Романовский и Станислав Любич, руководитель нашего агентства. Станислав даже пожертвовал временем и на второй день провел пару дегустаций на нескольких барах. Мероприятие получилось благодаря тому, что эти ребята провели там минимум семьдесят два часа, выкладываясь на полную. Как, впрочем, делают все наши сотрудники. Сплоченная команда — это тоже часть нашего УТП.

 

Алексей, спасибо за интересную беседу и за честность. Спасибо, что выделили время, пришли и столько всего полезного рассказали. До встречи на BAROMETЕR.

http://www.idealsecrets.com/

Присоединиться к BAROMETER

×
Приєднатися до BAROMETER

×
Join BAROMETER

×

Standard

200 грн

До 09.09.2019 - 200 грн
С 10.09.2019 - 300 грн
В дни проведения мероприятия - 400 грн

  • Входной билет 3 дня
  • Зона баров
  • Зона food-court
  • Coffee зона
  • Выставочная зона

ФИО*

Телефон*

Email*

Город

Компания

Должность

Если у Вас есть какие-либо вопросы, Вы можете с нами связаться:


Premium

1600 грн

До 30.07.2019 - 1600 грн
С 01.08.2019 - 1800 грн
С 10.09.2019 - 2200 грн
С 20.09.2019 - 2600 грн
В дни проведения мероприятия - 3000 грн

  • Входной билет 3 дня
  • Зона баров
  • Зона food-court
  • Coffee-зона
  • Star Stage
  • Лекционные залы
  • Дегустационные залы
  • Выставочная зона

ФИО*

Телефон*

Email*

Город

Компания

Должность

Если у Вас есть какие-либо вопросы, Вы можете с нами связаться: